Vor Beginn der Ausbildung zum Ausbilder ist ein Vorbereitungsseminar zu absolvieren. Die Teilnahme ist für alle Bewerber zu einer Ausbildung zum Trainer Pflicht. Ziel des Vorbereitungsseminars ist die Feststellung der notwendigen Voraussetzungen für eine Teilnahme am Ausbilderlehrgang. Eingeschlossen ist eine entsprechende Beratung des Bewerbers über die Möglichkeiten einer individuellen Ausbilderlaufbahn. Außerdem werden Hinweise zur Vorbereitung auf den Lehrgang gegeben. Die Gültigkeit des Vorbereitungsseminars beträgt 2 Jahre.

Bei schriftlicher Abmeldung bis zu 4 Wochen vor Lehrgangsbeginn werden 50 % der Anmeldegebühren erstattet. Bei späterer Abmeldung oder Nichtantreten des Lehrgangs ist ein Schadenersatz von 50 % des Lehrgangspreises zu zahlen. Der PSVWE behält sich vor, einen höheren Schadenersatz im Einzelfall nachzuweisen.